Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens beschreven in deze verklaring is:
Corani bvba, met zetel te St.-Ermelindisstraat 11, 3320 Hoegaarden, België — ondernemingsnummer BE 0808.134.120. U kan ons contacteren via info@corani.be.
Welke gegevens we verwerken
Deze website is een statische bedrijfssite. We plaatsen geen tracking-cookies, gebruiken geen advertentienetwerken en sturen geen gegevens naar Google Analytics, Facebook of vergelijkbare diensten. Wat we wel kunnen verwerken:
- Loggegevens van de webserver. Wanneer u onze pagina's bezoekt registreert onze hosting-infrastructuur standaard technische gegevens (IP-adres, tijdstip, opgevraagde URL, user-agent). Deze gegevens worden gebruikt voor beveiliging en stabiliteit, en worden maximaal 30 dagen bewaard.
- Gegevens uit e-mailcontact. Wanneer u ons mailt — rechtstreeks of via het contactformulier dat een mailto-link opent — verwerken we de gegevens die u zelf in uw bericht opneemt: naam, e-mailadres, eventuele bedrijfsgegevens en de inhoud van uw vraag.
- Productgegevens. Wie HorseJournal of Creative Wonderland gebruikt, vertrouwt ons gegevens toe in het kader van die producten. Voor HorseJournal zijn dat bijvoorbeeld accountgegevens en de inhoud van uw logboek; voor Creative Wonderland zijn dat boekings- en factuurgegevens. De specifieke productprivacyverklaringen zijn beschikbaar op de respectieve productsites.
- Contractgegevens. In het kader van onze management- en advieswerkzaamheden verwerken we contactgegevens van klantmedewerkers, en eventueel inhoudelijke gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van het engagement.
Doel van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doelen:
- Reageren op uw vraag, bestelling, sollicitatie of contactname.
- Het uitvoeren van overeenkomsten waarbij u of uw organisatie partij is.
- Het leveren en onderhouden van onze producten en diensten.
- Het naleven van wettelijke verplichtingen (boekhoudkundige bewaarplicht, fiscale verplichtingen, eventuele andere wettelijke vereisten).
- De beveiliging en stabiele werking van onze systemen.
We verwerken uw gegevens niet voor profileringsdoeleinden, niet voor geautomatiseerde besluitvorming met juridische gevolgen en niet voor doorverkoop aan derden.
Rechtsgrond
Afhankelijk van het doel berust onze verwerking op één van volgende rechtsgronden uit de AVG (GDPR): het uitvoeren van een overeenkomst (artikel 6.1.b), het naleven van een wettelijke verplichting (artikel 6.1.c), ons gerechtvaardigd belang om de website veilig en functioneel te houden en met u te kunnen communiceren (artikel 6.1.f), of uw uitdrukkelijke toestemming wanneer die nodig is (artikel 6.1.a).
Doorgifte aan derden
We delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. We doen wel beroep op zorgvuldig geselecteerde verwerkers voor specifieke technische taken — bijvoorbeeld een hostingpartij voor deze website, een e-maildienst, of een boekhoudkundige dienstverlener. Met die partijen sluiten we, waar van toepassing, een verwerkersovereenkomst die hun verplichtingen onder de AVG omkadert.
We geven gegevens enkel door buiten de Europese Economische Ruimte indien daarvoor passende waarborgen bestaan, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de hierboven vermelde doeleinden, of dan wettelijk vereist is. Voor boekhoudkundige stukken geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Loggegevens worden binnen 30 dagen verwijderd. E-mailcorrespondentie wordt bewaard zolang ze relevant blijft voor onze relatie met u, en kan op verzoek worden verwijderd.
Uw rechten
U heeft, binnen de grenzen van de AVG, recht op:
- Inzage in de gegevens die wij over u verwerken;
- Verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
- Verwijdering van gegevens, voor zover die niet wettelijk bewaard moeten blijven;
- Beperking van de verwerking;
- Bezwaar tegen verwerkingen die op gerechtvaardigd belang gebaseerd zijn;
- Overdraagbaarheid van gegevens die u zelf aan ons verstrekt heeft;
- Intrekking van een eerder gegeven toestemming, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.
Verzoeken kan u richten aan info@corani.be. We beantwoorden binnen één maand; bij uitzonderlijke verzoeken kunnen we die termijn verlengen, maar dan brengen we u daar tijdig van op de hoogte.
U heeft daarnaast steeds het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Beveiliging
We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of onrechtmatig gebruik. Volledige beveiliging tegen elk denkbaar incident kan echter nooit gegarandeerd worden; bij een datalek dat een hoog risico voor uw rechten oplevert, lichten wij u en de bevoegde autoriteit in conform de wettelijke verplichtingen.
Cookies
Deze website plaatst geen cookies voor analyse, marketing of tracking. Functionele opslag (bijvoorbeeld een taalkeuze die u zelf maakt) wordt enkel gebruikt om de site bruikbaar te houden. De producten HorseJournal en Creative Wonderland beschikken over een eigen cookie-/sessiebeleid op hun respectieve domeinen.
Wijzigingen
Deze verklaring kan in de tijd worden bijgewerkt om wijzigingen in onze werking, in onze tools of in de regelgeving te weerspiegelen. De meest recente versie is steeds op deze pagina beschikbaar.